各院（部）：

本学期即将结束，现将本学期期末及寒假实践教学相关工作安排如下：

一、本学期实践教学资料的整理

1．各院（部）要安排专人集中整理各类实训（验）室使用登记册、实训教案、实训报告、实训记录卡、实训耗材台账、维修记录、工作人员日志以及必需的管理过程材料等，对漏登、错登的项目要及时修改并补登，并按评估要求分类存档。

2．各院（部）根据使用登记册统计好实训（验）室的使用频率，并认真填写“2015-2016-1实训(验)室使用频率统计表”（见附件一）和“2015-2016-1实训中心使用频率汇总表”（见附件二）。使用频率统计表及汇总表应与使用登记册中记录数保持一致。

3.本学期开放实训考核成绩、过程材料的整理、存档，并将指导教师、实验室管理员的工作量上报教务处审核（见附件六）。

4.2016届毕业生顶岗实习信息的整理与上传。

二、2015-2016学年第2学期实训（验）教学用品的购置

（一）购置计划编制要求

1．实训（验）用品购置计划的编制应在学期实践教学实施计划（附件七）的基础上完成，务必凸显围绕专业核心能力开设的实训项目，以项目为载体，科学、合理安排，同时要兼顾开放实训、技能抽考、技能竞赛所需实训（验）教学用品。购置计划的编制要注意用品名称的准确性、规范性和前后一致性。

2.编制实（验）训教学用品购置计划前应盘存本单位库房的易耗品和低值耗用品等数量，制作实训（验）教学用品库存情况统计表（样表见附件三），各类教学用品购置数量应为所需数量减去库存数量。库存数量充足的可跨专业使用的教学用品应打通使用，如无特殊原因，原则上不得重复购置。

3.购置计划应考虑周详，杜绝学期中临时申报购置，未列入购置计划且在学期中临时申报购置而产生的费用由各院（部）自行承担。

4. 各教学单位要统筹安排实训（验）专项经费，专款专用，不得挪用。办公用品、生产性经营和有偿社会服务所需用品不得占用实验实训切块经费。

5.购置计划中的单价应有市场依据，不得过高或过低，选购的教学用品应坚持优质优价、择优选购，同时应考虑教学用品更新换代快的特性不一味追求高端。

（二）实训（验）教学用品的购置

实训（验）教学用品购置计划（附件四）经教务处审核后，统一由教务处组织招标采购，少量实训用品如生鲜、活禽等经教务处审核批准后可由院（部）自行采购。

（四）实训（验）教学用品的验收

1.实训教学用品的验收需由实训中心负责人和相应的专业（实训项目）负责人共同验收并在送货清单上签收。

2.使用单位在验收时若发现数量、质量、价格有疑问时，可拒绝验收。未在教务处审核后的购置计划上出现的物品，供货商有权拒绝供货。

3.购置账目报销时应要求供货商附销售明细，涉及多个实训项目的，应按实训项目分类开列清单，不得按物品种类加总计算，以方便核对及入库。

（三）实训（验）用品的入、出库

1.教学用品购回后，院（部）实训中心主任和使用单位必须履行验收入库和建账手续，账目应标明品名、规格型号、数量、单价、供货商、经办人、验收人、保管地点、使用单位、领用人等内容；

2.因参加各级、各类技能竞赛购买的实训（验）用品也必须按上述要求入库；

3.采购、验收、保管应分工明确；验收人不能同时为采购人，保管人不能兼做采购员（仅限自购部分）；

4.教学用品的领用应严格履行出库签字手续；

5.自2015-2016学年起，实训（验）教学用品逐步采用信息化平台进行管理，各院（部）可根据本单位实际情况，指定一名或若干名兼职系统管理员并报教务处备案（填写附件八），管理员分别负责本单位“资产信息管理平台”的信息录入与审核工作。

考虑到此项工作初始化及录入工作量较大，本学期期末及寒假先将低值耐用品录入本平台，平台的使用方法见附件九，信息录入并提交审核通过后，方可获批购置2015-2016学年第2学期的实训（验）用品。

注：低值耐用品范围指能独立使用一年以上的仪器、仪表、教具、工具、量表、文艺和体育用品等。

6.易耗品的建账暂时仍使用纸质台账管理，。

7. 涉及危险化学品、易燃易爆品的院（部）应严格遵照学校《关于危险化学品、易燃易爆品的管理规定》的通知（襄职院保[2015]5号）执行，《危险化学品目录（2015版）》参见教务处群共享。

三、寒假期间实训中心仪器设备安全管理

1．放假前，各实训中心要认真检查所有教学仪器设备的运行情况，并做好保养工作，确保下学期的正常使用。若有教学仪器设备需要维修的，请认真填写“襄阳职业技术学院仪器设备维修申请单”并将第二联报教务处实践教学科。

2．各院（部）要高度重视实训中心安全工作，本着“谁主管，谁负责”的原则，严格按照“安全第一，预防为主”的操作规程，采取有效措施，做好防火、防盗、防爆、防漏水、防中毒、防触电等各项工作。放假前，要对本单位的实训中心进行一次全面细致的安全自查，并认真填写“2015-2016年寒假实训（验）室安全情况自查汇总表”（见附表8）。各院（部）要在寒假前对实训（验）室开展一次卫生大扫除，保持实训（验）室环境整洁。教务处将在放假前对实训（验）室的卫生情况进行抽查。

3．寒假期间继续使用的实训（验）室，要提前向教务处备案，并安排值班人员负责实训（验）室安全工作，值班人员不得擅自脱岗，禁止在实训（验）室内从事与实训（验）无关的任何活动。假期不使用的实训（验）室，要安排人员定期巡查，建立健全应急处置机制，保持相关人员的信息畅通，一旦发生异常情况，能及时妥善处理。

四、提交材料的时间节点

上述材料签字稿请于2016年1月15日前交教务处实践教学科，电子文档发E-mail:522107674@qq.com。

附件一：2015-2016学年第1学期实训（验）室使用频率统计表

附件二：2015-2016学年第1学期实训中心使用频率汇总表

附件三：2015-2016学年第1学期实训（验）教学用品库存情况统计表

附件四：2015-2016学年第1学期实训（验）教学用品购置计划申报表

附件五：2015-2016学年寒假实训中心安全情况自查表

附件六：2015-2016学年第1学期开放实训考勤汇总表

附件七：2015-2016学年第2学期实践教学实施计划

附件八：“资产信息管理平台”管理人员信息表

附件九：学校“资产信息管理平台”使用说明（教学用品部分）

襄阳职业技术学院 教务处

二〇一五年十二月二十八日